Persnuverndaryfirlsing 2021

Persnuverndaryfirlsing

Samhentir Kassager hf.

Almennt

Samhentir Kassager hf., kt. 560196-2299, Suurhrauni 4, 210 Garabr, er annt um frihelgi einstaklinga og tekur persnuvernd alvarlega. Fyrirtki leggur herslu a mefer persnuupplsinga s vallt samrmi vi gildandi persnuverndarlggjf.

essari persnuverndaryfirlsingu m sj hvaa persnuupplsingum fyrirtki safnar um einstaklinga og hvaa tilgangi. m hr finna upplsingar um ara vitakendur upplsinganna og hva r eru geymdar lengi. Auk ess m hr finna upplsingar um hvaa grundvelli fyrirtki safnar persnuupplsingum, hvaa rttinda einstaklingar njta og fleiri mikilvgar upplsingar sem tengjast lgum um persnuvernd og vinnslu persnuupplsinga nr. 90/2018 (hr eftir persnuverndarlg).

Hva eru persnuupplsingar og vinnsla persnuupplsinga?

Me persnuupplsingum er tt vi allar upplsingar sem hgt er a rekja til tiltekins einstaklings, svo sem upplsingar um nafn, kennitlu, heimilisfang, netfang, smanmer, fjrhag, heilsufar, IP tlu og fleira. 2. og 3. tl. 1. mgr. 3. gr. persnuverndarlaga er a finna nnari skilgreiningu persnuupplsingum.

Me vikvmum persnuupplsingum er tt vi persnuupplsingar sem njta srstakrar verndar samkvmt persnuverndarlgum s.s. upplsingar um jernisuppruna ea kyntt, stjrnmla- og trarskoanir, stttarflagsaild, erfaggn, heilsu, kynlf ea kynhneig.

Me vinnslu persnuupplsinga er tt vi alla mefer og notkun persnuupplsinga svo sem sfnun, skrningu, varveislu, breytingu ea eyingu. 4. tl. 1. mgr. 3. gr. persnuverndarlaga er a finna nnari skilgreiningu vinnslu persnuupplsinga.

Hvernig vinnur Samhentir - Kassager persnuupplsingar?

Hj okkur fer vinnsla persnuupplsinga fram lgmtum grundvelli og samrmi vi lg um persnuvernd og vinnslu persnuupplsinga nr. 90/2018. Fyrirtki gtir jafnframt a v a persnuupplsingar su ekki unnar frekar ann htt a vinnslan s samrmanleg upprunalegum tilgangi vinnslunnar.

. Fyrirtki gtir a v a fari s a eftirfarandi meginreglum:

1) A persnuupplsingar su unnar me sanngjrnum htti.

2) A persnuupplsingum s einungis safna skrum tilgangi.

3) A ekki s safna meiri persnuupplsingum en nausynlegt er.

4) A persnuupplsingar su nkvmar og uppfrar egar rf krefur.

5) A persnuupplsingar su ekki geymdar lengur en rf er .

6) A gtt s a ryggi persnuupplsinga me vieigandi vararrstfunum.

Sjlfvirk kvaranataka

Sjlfvirk kvaranataka er a ferli egar tekin er kvrun me sjlfvirkum htti n nokkurrar mannlegrar akomu. Slkar kvaranir geta veri byggar persnusnium, .e. egar persnuupplsingar eru notaar til a meta kvena tti er vara hagi einstaklings, einkum a greina ea sp fyrir um tti er vara frammistu hans starfi, fjrhagsstu, heilsu, o.fl. Dmi um sjlfvirka kvaranatku vri ef kvrun um lnveitingu gegnum vefsu byggi eingngu lnshfismati.

Ekki fer fram sjlfvirk kvaranataka vi vinnslu persnuupplsinga hj okkur.

Um hverja safnar Samhentir - Kassager persnuupplsingum?

starfsemi fyrirtkisins er nausynlegt a safna og vinna me persnuupplsingar. r persnuupplsingar sem fyrirtki hefur undir hndum geta veri um starfsmenn ess, visemjendur, viskiptavini og ara riju aila sem nausynlegt er a eiga samskipti vi.

Hvaa persnuupplsingum safnar Samhentir - Kassager?

Undir llum kringumstum leitast fyrirtki vi a safna einungis eim persnuupplsingum sem nausynlegar eru me hlisjn af tilgangi vinnslunnar.

Vi sfnum og vinnum me eftirfarandi flokka persnuupplsinga um umskjendur, fyrrverandi og nverandi starfsflk:

  • grunnupplsingar (nafn, heimilisfang, netfang o.fl.)
  • andlitsmynd
  • stttarflagsaild
  • bankaupplsingar
  • skattaupplsingar
  • upplsingar

- r starfsumskn

- r rningarsamningi

- r tmaskrningu

- um launagreislur

- um heilsufar, t.d. vottor

- r tlvupstssamskiptum

- um orlof

- um melagsgreislur

- um stu minningar/uppsagnar

- um smanotkun

- um nmskeisskn

Fyrirtki safnar og vinnur me eftirfarandi flokka persnuupplsinga um viskiptavini, tengilii viskiptavina sinna og ara rija aila:

Tlvupstssamskipti

Vi notum m.a. tlvupst til a eiga samskiptum vi viskiptavini og tengilii viskiptavina og sfnum eim tilgangi tengiliaupplsingum samt samskiptunum sjlfum.

Reikningager

eim tilgangi a senda t reikninga og innheimta, sfnum vi grunnupplsingum um viskiptavini samt reikningsupph.

Viskiptamannaskr

eim tilgangi a halda skr um nverandi og fyrrverandi viskiptavini okkar samt viskiptasgu, sfnum vi grunnupplsingum um .

Tilgangur me sfnun persnuupplsinga

Tilgangurinn me sfnun upplsinganna er a:

  • Geta efnt samningsskyldu, til dmis vi starfsmenn og viskiptavini.
  • Geta veitt kvena jnustu, til dmis vi viskiptavini.
  • Gta a lgmtum hagsmunum fyrirtkisins, til dmis me eftirlitsmyndavlum ryggis- og eignavrsluskyni.
  • Uppfylla lagaskyldu.

Lagagrundvllur fyrir vinnslu persnuupplsinga

Samhentir Kassager safnar og vinnur persnuupplsingar eftirfarandi lagagrundvelli:

  • Til a uppfylla lagaskyldu.
  • Til a uppfylla samningsskyldu.
  • grundvelli samykkis einstaklinga.
  • Til a gta a lgmtum hagsmunum fyrirtkisins.

Hve lengi geymir Samhentir - Kassager persnuupplsingar?

Fyrirtki geymir persnuupplsingar einungis ann tma sem nausynlegt er fyrir fyrirtki a hafa r undir hndum. egar ekki er rf fyrir a hafa persnuupplsingar undir hndum lengur eyir fyrirtki eim me ruggum htti.

Fr hverjum safnar Samhentir - Kassager persnuupplsingum?

Fyrirtki safnar a meginstefnu til persnuupplsingum beint fr eim einstaklingum sem um rir en styst einnig vi opinberar skrr vinnslu sinni. egar og ef upplsingum er safna fr rum riju ailum reynir fyrirtki eftir fremsta megni a upplsa vikomandi um a.

Hvenr milar Samhentir - Kassager persnuupplsingum til riju aila og af hverju?

Fyrirtki milar persnuupplsingum til riju aila sem rnir eru af fyrirtkinu til a vinna fyrir fram kvena vinnu, svo sem jnustuveitenda, umbosmanna ea verktaka. eim tilfellum gerir fyrirtki vinnslusamning vi vikomandi aila. Slkur samningur kveur meal annars um skyldu rija aila til a fylgja fyrirmlum fyrirtkisins um mefer persnuupplsinga og er honum heimilt a nota r rum tilgangi. Jafnframt ber honum skylda til a tryggja ryggi upplsinganna me vieigandi htti.

Vi milum einnig upplsingum til riju aila egar skylda stendur til ess samkvmt lgum.

Flutningur persnuupplsinga t fyrir Evrpska efnahagssvi

Fyrirtkinu er kunnugt um a strng skilyri gilda um flutning persnuupplsinga til rkja sem stasett eru utan Evrpska efnahagssvisins. Fyrirtki gerir a ekki undir neinum kringumstum nema fullngjandi heimild standi til ess samkvmt lgum um persnuvernd og vinnslu persnuupplsinga nr. 90/2018.

ryggi upplsinganna

Samhentir - Kassager leitast vi a grpa til vieigandi tknilegra og skipulegra ryggisrstafana til a tryggja ryggi persnuupplsinga samrmi vi lg um persnuvernd og vinnslu persnuupplsinga nr. 90/2018. Felur a meal annars sr a aeins eir starfsmenn hafa agang a persnuupplsingum sem ess urfa starfs sns vegna.

Auk ess stular fyrirtki a aukinni vitundarvakningu hj starfsmnnum me reglulegri jlfun og frslu um hvernig gta skal a ryggi persnuupplsinga.

Rttindi einstaklinga

Hafi einstaklingar veitt samykki fyrir vinnslu tiltekinna persnuupplsinga eiga eir rtt samkvmt lgum um persnuvernd og vinnslu persnuupplsinga nr. 90/2018 a afturkalla samykki sitt hvenr sem er. S rttur hefur ekki hrif lgmti eirrar vinnslu sem fram fr ur en samykki var afturkalla. njta eir einnig annarra rttinda, svo sem rttar til a vera upplstir um vinnslu, rttar til agangs a ggnum, rttar til a f rangar ea villandi upplsingar leirttar, rttar til a persnuupplsingum veri eytt, rttar til a hindra a unni veri me persnuupplsingar um og rttar til a flytja eigin upplsingar. Hafa skal huga a rttindi einstaklinga eru ekki alltaf fortakslaus og kunna a vera h msum skilyrum.

Samskiptaupplsingar

Nafn: Samhentir - Kassager hf.

kt. 560196-2299

Heimilisfang: Suurhraun 4a, 210 Garabr.

Netfang: sala@samhentir.is

Persnuverndarfulltri

Hafi einstaklingar frekari spurningar um persnuverndaryfirlsingu essa geta eir vallt haft samband vi persnuverndarfulltrann okkar. etta eru samskiptaupplsingarnar hj honum:

Nafn: Dattaca Labs Iceland ehf.

Heimilisfang: Kalkofnsvegur 2, 101 Reykjavk.

Netfang: dpo@dattacalabs.com.

Smanmer: 517 3444.

Rttur til a leggja fram kvrtun hj Persnuvernd

Dragi einstaklingar efa a Samhentir - Kassager mehndli persnuupplsingar eirra samrmi vi lg um persnuvernd og vinnslu persnuupplsinga nr. 90/2018 hafa eir rtt til a senda erindi til Persnuverndar (www.personuvernd.is).

Endurskoun essari persnuverndaryfirlsingu

Persnuverndaryfirlsing essi getur fr einum tma til annars teki breytingum samrmi vi breytingar vieigandi lgum og reglugerum ea ef breytingar vera gerar v hvernig fyrirtki vinnur me persnuupplsingar. Veri breytingar gerar persnuverndaryfirlsingu essari verur tilkynnt um slkt heimasu fyrirtkisins www.samhentir.is

Eftir a breytingar hafa veri gerar persnuverndaryfirlsingu taka r gildi egar uppfr tgfa hefur veri birt.

Sast uppfrt september 2021

Samhentir - kassager hf | Suurhrauni 4a | 210 Garab | Smi +354 575 8000 | Fax +354 575 8001 | sala@samhentir.is

Opnunartmi: Mnudaga til fstudaga 8:00 - 16:00