Persnuverndaryfirlsing 2021

Persnuverndaryfirlsing

  1. Almennt

Samhentir Iceland ehf., leggja mikla herslu a mefer persnuupplsinga s vallt samrmi vi gildandi persnuverndarlggjf. essari tilkynningu m sj hvaa persnuupplsingum fyrirtki safnar um einstaklinga vegna starfsemi sinnar og hvaa tilgangi. m hr finna upplsingar um ara vitakendur upplsinganna og hva vi geymum r lengi. Auk ess m hr finna upplsingar um hvaa grundvelli vi sfnum og vinnum me persnuupplsingar, hvaa rttinda einstaklingar njta og fleiri mikilvgar upplsingar sem tengjast lgum um persnuvernd og vinnslu persnuupplsinga nr. 90/2018.

2.Hva eru persnuupplsingar og vinnsla persnuupplsinga?

Me persnuupplsingum er tt vi allar upplsingar sem hgt er a rekja til tiltekins einstaklings, svo sem upplsingar um nafn, kennitlu, heimilisfang, netfang, smanmer, fjrhag, heilsufar, IP tlu og fleira.

Me vikvmum persnuupplsingum er tt vi persnuupplsingar sem njta srstakrar verndar samkvmt persnuverndarlgum s.s. upplsingar um jernisuppruna ea kyntt, stjrnmla- og trarskoanir, stttarflagsaild, erfaggn, heilsu, kynlf ea kynhneig.

Me vinnslu persnuupplsinga er tt vi alla mefer og notkun persnuupplsinga svo sem sfnun, skrningu, varveislu, breytingu ea eyingu.

3.Hvernig vinna Samhentir persnuupplsingar?

Hj okkur fer vinnsla persnuupplsinga fram lgmtum grundvelli og samrmi vi lg um persnuvernd og vinnslu persnuupplsinga nr. 90/2018. Fyrirtki gtir jafnframt a v a persnuupplsingar su ekki unnar frekar ann htt a vinnslan s samrmanleg upprunalegum tilgangi vinnslunnar.

Fyrirtki gtir a v a fari s a eftirfarandi meginreglum:

1) A persnuupplsingar su unnar me sanngjrnum htti.

2) A persnuupplsingum s einungis safna skrum tilgangi.

3) A ekki s safna meiri persnuupplsingum en nausynlegt er.

4) A persnuupplsingar su nkvmar og uppfrar egar rf krefur.

5) A persnuupplsingar su ekki geymdar lengur en rf er .

6) A gtt s a ryggi persnuupplsinga me vieigandi vararrstfunum.

  1. Um hverja safna Samhentir persnuupplsingum?

starfsemi fyrirtkisins er nausynlegt a safna og vinna me persnuupplsingar um mismunandi hpa einstaklinga. r persnuupplsingar sem fyrirtki hefur undir hndum geta veri um starfsmenn ess, visemjendur, viskiptavini og ara riju aila sem nausynlegt er a eiga samskipti vi.

  1. Hvaa persnuupplsingum safna Samhentir um ig?

Vi mehndlum lkar persnuupplsingar um mismunandi hpa einstaklinga eftir v hvaa starfsemi fyrirtkisins er um a ra. Undir llum kringumstum leitast fyritki vi a safna einungis eim persnuupplsingum sem nausynlegar eru me hlisjn af tilgangi vinnslunnar.

Vi sfnum og vinnum me eftirfarandi flokka persnuupplsinga um umskjendur, fyrrverandi og nverandi starfsflk:

  • grunnupplsingar (nafn, heimilisfang, netfang o.fl.)
  • andlitsmynd
  • stttarflagsaild
  • launagreisluupplsingar
  • upplsingar

- r starfsumskn

- r rningarsamningi

- r tmaskrningu

- um heilsufar

- r tlvupstssamskiptum

- um orlof

- af lknisvottori

Vi sfnum og vinnum me eftirfarandi flokka persnuupplsinga um viskiptavini (B2C) og tengilii viskiptavina (B2B) sinna:

  • grunnupplsingar (nafn, heimilisfang, netfang o.fl.)
  • bankaupplsingar
  • upplsingar r tlvupstsamskiptum

Vi sfnum og vinnum me eftirfarandi flokka persnuupplsinga um almenning markaslegum tilgangi:

  • aukennis- og tengiliaupplsingar (nafn, og netfang)
  • mynd
  • upplsingar r samskiptum (Facebook Messenger)

ryggismyndavlar eru starfsst fyrirtkisins. Vi varveitum myndefni r ryggismyndavlunum tmabundi en myndefninu er a meginstefnu eytt eftir 90 daga.

  1. Af hverju safna Samhentir persnuupplsingum um ig?

Tilgangurinn me sfnun upplsinganna er a:

  • Geta efnt samningsskyldu, til dmis vi starfsmenn og visemjendur.
  • Geta veitt viskiptavinum umbena jnustu.
  • Gta a lgmtum hagsmunum fyrirtkisins, til dmis me eftirlitsmyndavlum ryggis- og eignavrsluskyni.
  • Uppfylla lagaskyldu.

  1. hvaa lagagrundvelli vinna Samhentir persnuupplsingar um ig?

Vi sfnum og vinnum persnuupplsingar eftirfarandi lagagrundvelli:

  • Samykki nu.
  • Til a uppfylla samningsskyldu.
  • Til a uppfylla lagaskyldu.
  • Til a gta a lgmtum hagsmunum fyrirtkisins.
  1. Hve lengi geyma Samhentir persnuupplsingar um ig?

Vi geymum persnuupplsingar einungis ann tma sem nausynlegt er fyrir fyrirtki a hafa r undir hndum. egar ekki er rf fyrir a hafa persnuupplsingar undir hndum lengur eyir fyrirtki eim me ruggum htti.

  1. Fr hverjum safna Samhentir upplsingum um ig?

Vi sfnum persnuupplsingum fr r beint. Ef safna er persnuupplsingum fr rija aila mun fyrirtki eftir fremsta megni leitast vi a upplsa vikomandi einstakling um a.

  1. Hvenr mila Samhentir num persnuupplsingum til riju aila og af hverju?

Vi milum persnuupplsingum til riju aila sem rnir eru af fyrirtkinu til a vinna fyrir fram kvena vinnu, svo sem jnustuveitenda, umbosmanna ea verktaka. eim tilfellum gerum vi vinnslusamning vi vikomandi aila. Slkur samningur kveur meal annars um skyldu hans til a fylgja fyrirmlum Samhentra um mefer persnuupplsinga og er honum heimilt a nota r rum tilgangi. Jafnframt ber honum skylda til a tryggja ryggi upplsinganna me vieigandi htti.

Vi milum einnig upplsingum til riju aila egar skylda stendur til ess samkvmt lgum.

  1. Flutningur persnuupplsinga t fyrir Evrpska efnahagssvi

Samhentum er kunnugt um a strng skilyri gilda um flutning persnuupplsinga til rkja sem stasett eru utan Evrpska efnahagssvisins. Samhentir gera a ekki undir neinum kringumstum nema fullngjandi heimild standi til ess samkvmt lgum um persnuvernd og vinnslu persnuupplsinga nr. 90/2018.

  1. Rttindi n

Hafir veitt samykki itt fyrir vinnslu tiltekinna persnuupplsinga tt rtt samkvmt lgum um persnuvernd og vinnslu persnuupplsinga nr. 90/2018 a afturkalla samykki itt hvenr sem er. S rttur hefur ekki hrif lgmti eirrar vinnslu sem fram fr ur en samykki var afturkalla. ntur einnig annarra rttinda, svo sem rttar til agangs a num ggnum, rttar til a f rangar ea villandi upplsingar leirttar, rttar til a persnuupplsingum um ig veri eytt, rttar til a hindra a unni veri me persnuupplsingar um ig og rttar til a flytja eigin ggn. Hafa skal huga a rttindi n eru ekki alltaf fortakslaus og kunna a vera h msum skilyrum.

  1. ryggi persnuupplsinga

Samhentir hafa gripi til vieigandi tknilegra og skipulagslegra ryggisrstafana til a tryggja ryggi persnuupplsinga samrmi vi lg um persnuvernd og vinnslu persnuupplsinga nr. 90/2018. Felur a meal annars sr a aeins eir starfsmenn hafa agang a persnuupplsingum sem ess urfa starfs sns vegna. Auk ess stular fyrirtki a v a starfsmenn fi reglulega vieigandi frslu og jlfun um ryggisml.

  1. Upplsingar um byrgaraila

Nafn: Samhentir - Kassager hf.

kt. 560196-2299

Heimilisfang: Suurhraun 4a, 210 Garabr.

Netfang: sala@samhentir.is

  1. Samskiptaupplsingar persnuverndarfulltra

Ef hefur frekari spurningar um hvernig Samhentir mehndla nar persnuupplsingar, eru etta samskiptaupplsingarnar hj persnuverndarfulltranum okkar:

Netfang: dpo@dattacalabs.com

  1. Rttur til a leggja fram kvrtun hj persnuvernd

Dragir efa a Samhentir mehndli persnuupplsingar nar samrmi vi lg um persnuvernd og vinnslu persnuupplsinga nr. 90/2018 hefur rtt til a leggja fram kvrtun hj Persnuvernd (www.personuvernd.is).

  1. Endurskoun essari persnuverndaryfirlsingu

Persnuverndaryfirlsing essi getur fr einum tma til annars teki breytingum samrmi vi breytingar vieigandi lgum og reglugerum ea ef breytingar vera gerar v hvernig Samhentir vinna me persnuupplsingar.

Eftir a breytingar hafa veri gerar persnuverndaryfirlsingunni taka r gildi egar uppfr tgfa hefur veri birt.

Sast uppfrt: jn 2021

Samhentir - kassager hf | Suurhrauni 4a | 210 Garab | Smi +354 575 8000 | Fax +354 575 8001 | sala@samhentir.is

Opnunartmi: Mnudaga til fstudaga 8 - 16.